Làm thế nào để phát hiện giấy tờ giả khi công chứng ?

Tình trạng hồ sơ giả xuất hiện ở các cơ quan công chứng nay đã đến mức đáng báo động trở thành “cuộc chiến” giữa công chứng viên (CCV) và những đối tượng cố ý gian dối.

Nhất là sắp tới mùa tốt nghiệp của các trường Đại học, Cao đẳng thì lại xuất hiện thực trạng các bạn sinh viên không đủ điều kiện ra trường hoặc không được bằng khá, giỏi như mong muốn. Sẽ tìm đến những cơ sở làm bằng giả sau đó dùng giấy tờ đó đi công chứng.

Thực tế các công chứng viên phát hiện giấy tờ giả rất khó khăn. Chỉ những người nào đã làm nghề lâu, kinh nghiệm thì mới có khả năng phân biệt đâu là giả đâu là thật. Công chứng phải hồ sơ giả có thể nói là do tai nạn nghề nghiệp chứ không CCV nào lại tự thắt nút đeo vô cổ mình. Có những trường hợp giả vô cùng tinh vi không tài nào phát hiện được. Một số trường hợp phát hiện do tình cờ nghi vấn một chỉ tiết nào đó, qua hỏi chuyện mới biết.

Nhiều trường hợp dùng giấy tờ giả đi công chứng bị phát hiện và người sử dụng giấy tờ giả không bị xử lý nặng nên nhiều người không sợ

Tuy nhiên các cơ quan công an lại không mặn mà vào cuộc những vụ dùng giấy tờ giả rồi mang đi công chứng. Sau khi cung cấp thông tin, nhiều CCV đã phải lên công an phường làm việc nhiều lần nhưng sau đó công an phường lại cho rằng “chưa xảy ra hậu quả gì” rồi cho đối tượng ra về.

Hầu hết trường hợp làm giấy giả đều bị cơ quan công an trả hồ sơ với lý do “là quan hệ dân sự”. Trong khi đó, nếu chỉ phạt hành chính theo Nghị định 60/2009 thì quá nhẹ, có trường hợp nộp phạt mà đối tượng tỉnh bơ: “Tưởng gì, có 2 triệu đồng!”.

Cần sự phối hợp từ nhiều phía

Để đối phó với tình trạng giả mạo, các tổ chức hành nghề công chứng phải dùng nhiều cách khác nhau. Chẳng hạn, trang bị camera ở khắp các góc, trang bị máy quét vân tay, mỗi CCV tự tích lũy kinh nghiệm sau quá trình làm việc lâu dài… Khi có nghi vấn về hồ sơ nhà đất, các tổ chức hành nghề công chứng “tranh thủ” nhờ các văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, cơ quan tài nguyên môi trường xác minh tính xác thực...

Mở các lớp nghiệp vụ giảng cho các CCV về nghiệp vụ nhận biết giấy giả, trang bị phần mềm cung cấp thông tin ngăn chặn. Sở cũng đang nghiên cứu theo hướng sẽ xây dựng mẫu mã riêng cho giấy tờ công chứng, có dán tem để ngăn chặn làm giả. Về phía người bị thiệt hại, cần tìm hiểu xác minh tình trạng nhà đất. Để không phải gặp tình trạng tiền mất tật mang.